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Para organizar las mesas de tu fiesta
y que tus invitados se sientan más
cómodos, tienes que tener en cuenta: Alrededor de la mesa principal, se
ubican por grado de afinidad los invitados.
(Obviamente los íntimos estarán cercanos
a la mesa principal, y los menos allegados
en las mesas ubicadas un poco más
lejos). Siempre es conveniente ubicar a todas
las personas que vienen solas, juntas.
Tengan en cuenta si hay alguna pareja
que se separó, deben ponerlos lo más
separados posible uno de otro, al
igual que si existe algún tipo de
conflicto entre familiares. Organizador de Eventos: Planificación y costos en manos de expertos El éxito de una Fiesta está relacionado
con su organización. Como lograrlo
Un organizador de fiestas es aquella
persona que por su experiencia, trayectoria
y contactos puede ayudarte a que evites
los retrasos y las fallas en la planificación
y puede reducir de manera significativa
los costos de tu fiesta. El organizador
puede darte asesoría sobre cada uno
de los servicios y rubros que son
necesarios para la fiesta y asesorarte
en cuanto a la imagen integral de
la fiesta y de los agasajados.
Ya que cumplir 15 años es algo inolvidable,
son necesarias 4 cosas: la preocupación,
el sacrificio, organización y la anticipación
por sobre todo, para que tu fiesta
sea tan especial como vos la soñaste... 3 meses antes: • Encargar las invitaciones para
tu Fiesta. 2 meses antes: 1 mes antes: 1 semana antes:
Si usted es la responsable de la organización, déjese asesorar por algún experto en organización de eventos o conforme un grupo de trabajo multidisciplinario en su empresa para la producción total del evento. El lugar donde se va a desarrollar
depende de la magnitud del mismo,
puede ser incluso en las instalaciones
de su empresa o en un salón de eventos
si es que se trata de algo más complejo. De acuerdo al espacio donde se realizará el evento contrate todo el equipo logístico, como toldos, sillas, mesas, tarimas, equipos audiovisuales, decoración, meseros, sonido y luces. Así también recuerde el contar con
un maestro de ceremonias, anfitriones
y modelos. • El Tiempo de preparación Si quieres organizar tu fiesta infantil, aquí te damos algunos tips para que tu evento sea inolvidable: Planeación • Elabora una lista de invitados para calcular el número de platos, vasos, bebidas, comida e invitaciones que vas a necesitar. • Confirma con anticipación la asistencia de tus invitados, las invitaciones pueden entregarse de ocho a diez días antes de la fiesta. • Es muy importante que la invitación tenga todos los datos necesarios para no dejar dudas en tus invitados como: el nombre del festejado, fecha, hora del comienzo de la fiesta, hora del término de la fiesta y un teléfono en donde te puedan encontrar. • Si el festejado y sus amiguitos son grandes, tal vez prefieras organizar la fiesta entre semana, iniciando justo al salir de de la escuela; en cambio si los niños son pequeños y deseas que asistan los adultos, es mejor organizarla los fines de semana; el día preferido en México es el sábado. • Si la fiesta se realiza en temporada de lluvias, te recomendamos elegir horarios en la mañana. • Evita organizar tu fiesta en fines de semana de puente o vacaciones, es muy probable que los amiguitos del festejado no estén disponibles en esos días. • Realiza un presupuesto de gastos para evitar sorpresas de última hora; considera lo siguiente: Show, Animadores, Comida, Juegos inflables, Mesas, Sillas, Invitaciones, Pastel, Piñata, Bolsitas con dulces y regalos, Bebidas, Decoración y Meseros.
• Organizar la fiesta en un salón tiene muchas ventajas, al terminar la fiesta no tendrás preocupaciones por destrozos, limpieza y cualquier otro inconveniente, sin embargo hay personas que disfrutan mucho festejar en casa, libre de horarios y limitaciones; en los salones se prohíbe servir bebidas alcohólicas a los adultos. • Sí la fiesta es en casa, alquila mesas y sillas especiales para los niños, sillas para los adultos y solamente que pienses servir comida formal, te recomendamos alquilar mesas para los adultos. • Sí tu evento es en un jardín podrías alquilar lonas por si llueve o para que no les de el sol tan fuerte a tus invitados, también puedes elegir la opción de una carpa y así le darás una imagen mas elegante a tu evento. • Dependiendo de la cantidad de tus invitados contrata meseros para que te ayuden con el servicio, ya que tendrás que estar al pendiente de otras cosas y así te sentirás más tranquila.
• Para que los niños estén entretenidos y se diviertan durante toda la fiesta, contrata juegos dependiendo de la edad del festejado y tus invitados, te recomendamos los juegos inflables, los hay para todas las edades, para peques, para intrépidos y si son muchos los invitados, no dejes de rentar los megabrincolines. Para niños muy pequeños puedes optar por los juegos de actividad como castillos, alberca de pelotas o casitas de muñecas, algunas personas prefieren alquilar los tradicionales juegos mecánicos como el trencito, rueda de la fortuna y toro mecánico. • Los inflables ocupan bastante espacio, antes de rentarlos pide te indiquen las medidas y no olvides considerar la altura; es importante que por la seguridad de los niños no jueguen con zapatos y tampoco suban a los juegos personas mayores. Prefiere por seguridad aquellos inflables cuyos motores tienen cubierta de plástico duro • Contrata un show para tu fiesta, recuerda que debes de tomar en cuenta la edad de los invitados y sobre todo el gusto del festejado, te recomendamos: payasos, magos, cuenta cuentos, títeres, marionetas o imitadores que canten canciones infantiles que estén de moda. Es muy importante que cuando contrates un show éste inicie una hora y media después del comienzo de tu evento para que ninguno de tus invitados se lo pierda. • Lo que no puede faltar en la fiesta son los animadores, todos los niños tendrán la mejor atención y ellos se encargaran de organizar diversos juegos para entretenerlos y divertirlos todo el evento. Recomendamos que contrates dos animadores por cada 20 ó 30 niños. • No olvides tener un buen equipo de sonido y adquirir los discos de música infantil del personaje favorito del festejado, recuerda que entre más variedad de música tengas, más divertida será la fiesta.
• Cuando elijas el pastel debes de tomar en cuenta el sabor que a todos los niños les gusta, te recomendamos sabores sencillos (Vainilla, Chocolate o Naranja) y sobre todo que esté decorado dependiendo el tema de la fiesta que hayas elegido. Para llamar la atención de los pequeños es recomendable que las bolsitas de los dulces, piñata, vasos, platos y servilletas tengan el mismo tema elegido. • No es necesario que compres un pastel enorme, la mayoría de las veces sobra, recuerda que las porciones deben ser pequeñas para los niños, puesto que si es grande no se la comen y podrías acabar desperdiciando. • No hay mayor placer que preparar tu misma los alimentos que ofrecerás en la fiesta, sin embargo, con las prisas y ocupaciones actuales, eso suele ser muy difícil, en ese caso contrata el puestos de alimentos, elige aquellos en donde la comida se prepare en el momento. • La comida puede ser diferente para los adultos como para los niños, podrías pedir comida más fuerte para los adultos como quesadillas, taquitos, sopes, tostadas y para los niños hamburguesas, hot dogs, banderillas, y ofrecerle a tus invitados golosinas como: raspados, mini paletas, algodones entre otros. La piñata y los recuerdos • Es muy importante dar a tus invitados un regalo como recuerdo del festejado, no olvides que tiene que ser algo que les llame la atención, usa tu creatividad ofreciendo algo que tus invitados realmente guarden, podrías hacer algo sencillo como una bolsa de dulces de cartón, fomi con diferentes formas o costalitos con el personaje favorito; todo debe llevar fecha y nombre del festejado. • Elige la piñata con el personaje favorito del festejado, búscala con anticipación por si no encuentras el personaje hagas el pedido o tengas más tiempo para encontrarla en otro lado. • No olvides tener lista tu cámara para tener los mejores momentos del festejado. Decoración • Elige el tema de tu fiesta (Princesas, Piratas, Hawaiana, Mexicana, etc.) no sólo te ayudará con las invitaciones y el menú, si no también para crear un ambiente diferente, te recomendamos la decoración con globos ya que además de ser muy elegante y vistosa, resulta muy práctica.
1.- Lo primero que deben hacer como pareja es ponerse de acuerdo en el tipo de viaje que quieren hacer. Deben definir si quieren un viaje tranquilo y romántico o si prefieren hacer uno que involucre algo más cultural, ya sea el visitar museos y reservar algunos tours. O por el contrario, puede que prefieran una luna de miel que involucre la aventura y los deportes extremos. 2.- Como segundo paso es necesario que definan el tiempo y el presupuesto con el que cuentan para su viaje. 3.- Por supuesto, es bueno contactar
a una agencia de viajes que les ayude
a encontrar las mejores opciones.
A veces las agencias pueden 4.- Importante. No programen sus vuelos muy temprano, sobre todo si piensan viajar inmediatamente después de la boda. No olviden tampoco llevar una maleta de mano con lo necesario para sobrevivir al menos un día en caso de que se lleguen a extraviar sus maletas. 5.- Si viajan al exterior asegúrense de contar con la documentación necesaria, pasaporte y permisos que se necesitan para salir del país. El trámite de visas de turista según el país que van a visitar a veces es demorado, por lo que hay que ser precavidos. Pregunten si requieren algún tipo de vacuna especial para su viaje. 6.- También es recomendable escanear su pasaporte y otros documentos importantes y ponerlos en Internet (en su correo electrónico) para que los puedan consultar desde cualquier lugar en caso de extravió o en alguna situación de emergencia. 7.- Compre un libro de viaje sobre el destino que escogieron. Así podrán aprender sobre el sitio con anterioridad y lo podrán disfrutar más, sobre todo si se decidieron por la opción de un viaje cultural. Pero si escogieron un viaje al mar, de cualquier manera empaquen un libro porque van a tener mucho tiempo para leer cuando estén acostados en la playa. 8.- Es necesario escribir una lista de todo lo que deseas llevar al viaje. No deben faltar algunas medicinas, por ejemplo, para el dolor de cabeza o el malestar estomacal. Si la luna de miel va a incluir deportes extremos asegúrense de llevar otro tipo de medicamentos por si llegan a tener algún contratiempo. 9.- Recuerden mencionar siempre a donde vayan que están en su luna de miel. En varios hoteles y tours recibirán un trato preferencial, como una cena gratis, ascensos en el avión o alguna botella de vino de cortesía en su habitación. 10.- Por último, es importante dejar una copia de su itinerario a algún familiar o amigo. |
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